۶. مراحل وارد کردن دارایی‌ها از طریق بارکد:
مرحله 1: ثبت بارکد در سیستم
- وارد سرویس دسک پلاس شوید و به قسمت Assets > Add Asset بروید.
- اطلاعات دارایی (مانند نام، نوع، مدل و شماره سریال) را وارد کنید.
- در بخش Barcode/Tag Number، کد مرتبط با بارکد را ثبت کنید.
- ذخیره کنید تا دارایی همراه با بارکد ذخیره شود.
مرحله 2: وارد کردن دارایی‌ها با اسکن بارکد
- بارکدخوان را به سیستم متصل کنید.
- در سرویس دسک پلاس به بخش Scan Barcode بروید.
- بارکد هر دارایی را اسکن کنید.
- در صورت وجود، دارایی مرتبط نمایش داده می‌شود. اگر دارایی جدید باشد، می‌توانید آن را به سیستم اضافه کنید.
مرحله 3: به‌روزرسانی اطلاعات با بارکد
- در صورت نیاز به تغییر وضعیت یا اطلاعات دارایی، بارکد آن را اسکن کنید.
- اطلاعات مربوط به دارایی در سیستم نمایش داده می‌شود.
- تغییرات موردنظر را اعمال و ذخیره کنید.
3. مزایای استفاده از بارکد برای مدیریت دارایی‌ها:
- سرعت بالا: به‌جای جستجوی دستی، اطلاعات دارایی با یک اسکن قابل بازیابی است.
- دقت بیشتر: کاهش خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات.
- پیگیری آسان: امکان پیگیری دارایی‌ها در مکان‌های مختلف.
- به‌روزرسانی سریع: تغییر وضعیت، موقعیت، یا مالکیت دارایی‌ها با اسکن بارکد.
4. ابزارهای مورد استفاده برای بارکد:
- تولید بارکد:
- از نرم‌افزارهایی مانند Barcode Generator یا ZebraDesigner برای تولید بارکد استفاده کنید.
- چاپ بارکد:
- بارکدهای تولیدشده را با پرینترهای مخصوص بارکد (مانند Zebra یا Dymo) چاپ کنید.
- اسکن بارکد:
- از دستگاه‌های اسکنر بارکد یا حتی اپلیکیشن‌های موبایل برای اسکن استفاده کنید.
کاربردهای اصلی:
- مدیریت انبار: شناسایی سریع موجودی تجهیزات.
- کنترل دارایی‌های سیار: ردیابی دستگاه‌هایی که در مکان‌های مختلف استفاده می‌شوند.
- حفظ تاریخچه: ثبت وضعیت و تغییرات هر دارایی با استفاده از بارکد.
این روش مدیریت دارایی‌ها را سریع‌تر، دقیق‌تر و قابل اطمینان‌تر می‌کند و مناسب سازمان‌های با گردش بالای تجهیزات است.
ادامه مطلب در صفحه بعدی...
