۲. وارد کردن دارایی‌ها با اسکن شبکه (Network Scan):
اسکن شبکه یکی از روش‌های خودکار و کارآمد برای شناسایی و مدیریت دارایی‌های IT در سرویس دسک پلاس است. این روش از طریق ابزارهای داخلی یا افزونه‌های مدیریت شبکه انجام می‌شود و اطلاعات مربوط به تمامی تجهیزات متصل به شبکه سازمان را استخراج و ثبت می‌کند. در ادامه، این روش به تفصیل شرح داده شده است:
1. عملکرد کلی اسکن شبکه:
- سرویس دسک پلاس با استفاده از پروتکل‌های استاندارد مانند SNMP، WMI، و SSH، شبکه سازمان را اسکن می‌کند.
- تجهیزات متصل به شبکه مانند کامپیوترها، سرورها، روترها، سوئیچ‌ها، پرینترها و سایر دستگاه‌های تحت شبکه شناسایی می‌شوند.
- اطلاعاتی مانند نام دستگاه، سیستم‌عامل، آدرس IP، MAC Address، نرم‌افزارهای نصب‌شده و مشخصات سخت‌افزاری جمع‌آوری می‌شود.
2. مزایای استفاده از اسکن شبکه:
- صرفه‌جویی در زمان: به جای وارد کردن دستی اطلاعات، تمامی داده‌ها به‌صورت خودکار جمع‌آوری می‌شوند.
- به‌روزرسانی دائمی: امکان برنامه‌ریزی اسکن‌های دوره‌ای وجود دارد تا اطلاعات همیشه به‌روز باشند.
- دقت بالا: کاهش خطاهای انسانی در وارد کردن اطلاعات.
- پوشش گسترده: شناسایی دارایی‌هایی که ممکن است به‌صورت دستی وارد نشده باشند.
3. مراحل انجام اسکن شبکه:
- تعریف محدوده شبکه:
- آدرس IP یا بازه‌های IP شبکه را مشخص کنید.
- تنظیم دسترسی‌ها:
- اطلاعات ورود (Credentials) مانند نام کاربری و رمز عبور برای دسترسی به دستگاه‌ها تنظیم شود.
- انجام اسکن:
- ابزار اسکن شبکه را اجرا کنید.
- فرایند اسکن ممکن است چند دقیقه تا چند ساعت طول بکشد، بسته به حجم شبکه.
- مشاهده و ذخیره اطلاعات:
- پس از اتمام، اطلاعات جمع‌آوری‌شده در ماژول دارایی‌ها نمایش داده می‌شود.
- می‌توانید دستگاه‌ها را دسته‌بندی و مدیریت کنید.
4. نکات مهم:
- مطمئن شوید که دسترسی‌های لازم (مانند فعال بودن SNMP یا WMI در دستگاه‌ها) فراهم باشد.
- اسکن شبکه نیاز به هماهنگی با تیم امنیت شبکه دارد تا از اختلال در عملکرد شبکه جلوگیری شود.
- می‌توانید اسکن را برای شبکه‌های خاص یا زیرشبکه‌های جداگانه برنامه‌ریزی کنید.
اسکن شبکه، روشی مؤثر برای اطمینان از شناسایی و ثبت دقیق دارایی‌ها است و به بهبود مدیریت دارایی‌های IT و کاهش هزینه‌های عملیاتی کمک می‌کند.
ادامه مطلب در صفحه بعدی...
