اتوماسیون و گردشکار
آرشیو داده در سرویس دسک پلاس فارسی
این بخش برای تبدیل «آرشیو داده» به یک فرایند قابل اجرا در میز خدمت طراحی میشود؛ یعنی ورودی، مسئول، وضعیت، SLA، گزارش و خروجی آن مشخص است.
آرشیو داده دقیقاً چه کمکی میکند؟
کاربرد اصلی
این بخش برای تبدیل «آرشیو داده» به یک فرایند قابل اجرا در میز خدمت طراحی میشود؛ یعنی ورودی، مسئول، وضعیت، SLA، گزارش و خروجی آن مشخص است.
چرا مهم است؟
ارزش اصلی این قابلیت در کاهش ابهام عملیاتی، افزایش شفافیت و ایجاد زبان مشترک میان کاربران، کارشناسان و مدیران فناوری اطلاعات است.
خروجی مورد انتظار
خروجی مورد انتظار، فرایندی مستند، قابل اندازهگیری و قابل آموزش است که در سرویس دسک پلاس فارسی پیادهسازی و پایش میشود.
کجا از این قابلیت استفاده میشود؟
آرشیو دورهای دادهها برای سبکتر شدن میز خدمت و حفظ اطلاعات ضروری.
تعریف مسیر ثبت و رسیدگی
تعیین نقشها و مجوزها
کنترل SLA و اعلانها
ساخت گزارش مدیریتی
در پیادهسازی دقیقاً چه تنظیم میشود؟
در اجرای مدانت، این قابلیت فقط فعال نمیشود؛ بلکه بر اساس نقشها، دادهها، SLA، گزارشها و نیاز سازمان پیکربندی و تحویل میشود.
اطلاعاتی که بهتر است ثبت شوند
چطور موفقیت را بسنجیم؟
اشتباهاتی که باید از آنها پرهیز شود
شروع بدون مالک فرایند
تعریف فیلدهای زیاد و بیاستفاده
نداشتن گزارش قابل تصمیمگیری
خروجیهای قابل تحویل برای این قابلیت
سند طراحی فرایند
تنظیمات عملیاتی در سرویس دسک پلاس
داشبورد پایش
راهنمای بهرهبرداری
برای پیادهسازی آرشیو داده آمادهاید؟
در جلسه دمو، سناریوی واقعی این قابلیت برای سازمان شما بررسی میشود.
