رفتن به محتوای اصلی
ServiceDesk Plus • دانش محصول

پلاگین پیش‌نمایش و صدور درخواست به PDF

شرکت مدانت
پلاگین پیش نمایش و صدور درخواست به PDF ServiceDesk Plus
افزونه اختصاصی مدانت برای ServiceDesk Plus
پلاگین پیش‌نمایش و صدور درخواست به PDF

درخواست را ببینید، بررسی کنید و با خروجی PDF قابل ارائه تحویل بگیرید.

این پلاگین برای پیش‌نمایش سریع درخواست و صدور آن به PDF در یک تجربه یکپارچه طراحی شده تا گردش اسناد و ارائه اطلاعات درخواست‌ها ساده‌تر شود.

چالشی که این افزونه حل می‌کند

وقتی برای ارائه، بایگانی یا اشتراک یک درخواست نیاز به خروجی قابل ارائه باشد، جمع‌آوری دستی جزئیات و آماده‌کردن سند جداگانه زمان‌بر و مستعد خطاست.

راهکار مدانت

افزونه پیش‌نمایش و PDF، اطلاعات درخواست را در نمایی خوانا نمایش می‌دهد و امکان صدور فایل PDF را برای استفاده در فرآیندهای اداری و اشتراک‌گذاری فراهم می‌کند.

پیش‌نمایش سریع
مرور خلاصه و جزئیات درخواست قبل از صدور خروجی.

خروجی PDF
تبدیل درخواست به یک فایل قابل ارائه و بایگانی.

گردش اسناد
کمک به اشتراک‌گذاری و استفاده از اطلاعات درخواست در فرآیندهای اداری.

پیگیری بهتر
مناسب سناریوهایی که درخواست، تأیید و سند باید کنار هم مدیریت شوند.

در عمل چه چیزی بهتر می‌شود؟

  • آماده‌سازی نسخه قابل ارائه از درخواست سریع‌تر می‌شود.
  • نیاز به کپی دستی اطلاعات کاهش پیدا می‌کند.
  • اشتراک و بایگانی درخواست‌ها منظم‌تر می‌شود.
  • فرآیندهای اداری وابسته به سند ساده‌تر می‌شوند.

سناریوهای کاربرد

  • بایگانی و مستندسازی درخواست‌ها
  • ارسال درخواست برای بررسی یا تأیید
  • اشتراک درخواست با واحدهای دیگر
  • سناریوهای حسابرسی و مستندسازی سازمانی
هر درخواست، در صورت نیاز یک سند قابل ارائه.

این پلاگین فاصله میان رکورد عملیاتی ServiceDesk Plus و سند قابل ارائه سازمانی را کوتاه می‌کند.

مدانت برای هر چالشی راهکاری دارد.

برای مشاهده سایر افزونه‌ها و ابزارهای اختصاصی، کاتالوگ پلاگین‌های ServiceDesk Plus مدانت را ببینید.

88