تجزیه و تحلیل SWOT در مقابل تجزیه و تحلیل PEST و زمان استفاده از آنها
هنگام برنامه ریزی یک پروژه مهم است تا عوامل داخلی و خارجی که می تواند بر پروژه تاثیر بگذارد را شناسایی کنید. برخی از روش های عالی برنامه ریزی استراتژیک وجود دارد که می توانید با استفاده از آنها، تمامی این عوامل تجزیه و تحلیل کنید. تجزیه و تحلیل SWOT و تجزیه و تحلیل PEST دو روش معمول برای این نوع برنامه ریزی هاست. در زیر مقدمه کوتاهی برای هر دو روش و مقایسه آن با تجزیه و تحلیل SWOT و PEST پرداخته ایم.
SWOT، مبنای این نوع تجزیه و تحلیل:
گاهی اوقات SWOT به عنوان SLOT نامیده می شود، در حالی که ضعف ها می توانند حتی به عنوان بدهی ها نیز تلقی شود. با کار کردن بر روی هر کدام از این نکات امکان شناسایی هرگونه معایب یا مزایای داخلی موجود می تواند نتایج یا نتیجه ی یک پروژه برنامه ریزی شده را به مرحله اجرا برساند و یا منع کند. علاوه بر ارزیابی وضعیت داخلی کشور، این روش همچنین می تواند عوامل بیرونی را شناسایی کند که می تواند به موفقیت یا شکست پروژه منجر شود.
با دانستن این اطلاعات، می توان برنامه ریزی یک پروژه موفق را آماده کرد تا به طور موثر در مورد مشکلات خاصی کار کرد تا برای اجتناب از شکست پروژه تلاش نمود. این یک ایده خوب و تمرین عالی است که از طریق تجزیه و تحلیل SWOT با تیم خود در مراحل اولیه برنامه ریزی پروژه میتوانید از آن بهره بگیرید. طوفان مغزی یک روش عالی برای معرفی همه عوامل داخلی و خارجی مربوط به هر بخش از تجزیه و تحلیل است.
PEST نشان دهنده تجزیه و تحلیل عوامل بیرونی است که در هنگام انجام تحقیق قبل از آغاز یک پروژه جدید یا برای کمک به انجام تحقیقات بازار سودمند است. این عوامل عبارتند از:
بر خلاف SWOT، این استراتژی به طور مستقیم با عوامل محیطی کلان محیطی که ممکن است بر موقعیت کسب و کار شما، دلایل رشد یا کاهش در بازار تاثیر می گذارد و همچنین مسیرهای جدیدی را برای کسب و کار به طور کلی تعیین کند، هدف قرار می گیرد.
خواندن مرتبط: تحلیل SWOT در مقابل تجزیه و تحلیل GAP
به طور مستقیم مقایسه SWOT و PEST احتمالا کار اشتباهی است. آنها هر دو روش برنامه ریزی هستند که بینش فوق العاده ای را برای موفقیت پروژه ها فراهم می کنند.
ضعف تجزیه و تحلیل PESTLE این است که عوامل داخلی سازمان شما را در نظر نمی گیرد. این عمیقا عوامل بیرونی را که ممکن است پروژه یا سازمان شما را تحت تأثیر قرار دهد تحلیل می کند. بنابراین اگر پروژه های خود را فقط بر اساس تجزیه و تحلیل PEST برنامه ریزی کنید شانس نخواهید داشت که نقاط قوت خود را به نیاز فعلی مطابقت دهید.
تجزیه و تحلیل SWOT هر دو عوامل داخلی و خارجی را در نظر می گیرد. این عوامل خارجی را در بخش فرصت ها و تهدیدات می بیند. با این حال، هنگام ایجاد یک نمودار SWOT یک تحلیل عمیق از عوامل خارجی انجام نمی شود. حداقل به طور گسترده به عنوان یک تجزیه و تحلیل PEST. بنابراین شما ممکن است از عوامل بیرونی که می تواند به پروژه شما سود برسد، دلسرد نشوید.
پس یک رویکرد بهتر برای انجام یک تجزیه و تحلیل گسترده PEST و استفاده از این یافته در بخش فرصت ها و تهدیدات در تجزیه و تحلیل SWOT است.
بهتر این است که اگر قرار است مثلا یک پروژه تولید نرم افزار در سازمان را شروع کنید و یا اگر ساختار سازمان را برای توسعه کسب و کار قرار است تغییر دهید ابتدا تجزیه و تحلیل PEST انجام شود و سپس نتایج را در تجزیه و تحلیل SWOT وارد نمایید عملا بر اساس تجربه، تجزیه و تحلیل GAP و تجزیه و تحلیل PEST هر دو بعنوان ورودی اطلاعاتی برای تجزیه و تحلیل SWOT پیشنهاد می شوند!
نکته: تا زمانی که تیم های اجرایی و تصمیم گیرنده برای پیشنهاد یا تعریف یک پروژه در یک ساختمان قرار نگیرند، ممکن است دشوار باشد که به طور موثر در مورد یک پروژه با هم همکاری کنند. چرا که همین می تواند سبب شود تا شما اطلاعات حیاتیی را نادیده بگیرید، که به روند اجرای آسیب می زند!
[…] تجزیه و تحلیل SOWT […]