قالب وردپرس

روش های عالی برنامه ریزی استراتژیک اجرای پروژه در سازمان

مقايسه تحليل SWOT در مقابل تحليل PEST

مقایسه تحلیل SWOT در مقابل تحلیل PEST

روش های عالی برنامه ریزی استراتژیک اجرای پروژه در سازمان

تجزیه و تحلیل SWOT در مقابل تجزیه و تحلیل PEST و زمان استفاده از آنها

هنگام برنامه ریزی یک پروژه مهم است تا عوامل داخلی و خارجی که می تواند بر پروژه تاثیر بگذارد را شناسایی کنید. برخی از روش های عالی برنامه ریزی استراتژیک وجود دارد که می توانید با استفاده از آنها، تمامی این عوامل تجزیه و تحلیل کنید. تجزیه و تحلیل SWOT و تجزیه و تحلیل PEST دو روش معمول برای این نوع برنامه ریزی هاست. در زیر مقدمه کوتاهی برای هر دو روش و مقایسه آن با تجزیه و تحلیل SWOT و PEST پرداخته ایم.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

SWOT، مبنای این نوع تجزیه و تحلیل:

  1. مزایا – مزایای شما در مورد رقبای این پروژه.
  2. معایب- معایبی در مقایسه با رقبا.
  3. فرصت ها – روند فعلی خارجی که انتظار می رود از آن استفاده شود.
  4. تهدیدات – جنبش های خارجی که ممکن است باعث یک مشکل و تاثیر منفی بر کسب و کار شما شود.

گاهی اوقات SWOT به عنوان SLOT نامیده می شود، در حالی که ضعف ها می توانند حتی به عنوان بدهی ها نیز تلقی شود. با کار کردن بر روی هر کدام از این نکات امکان شناسایی هرگونه معایب یا مزایای داخلی موجود می تواند نتایج یا نتیجه ی یک پروژه برنامه ریزی شده را به مرحله اجرا برساند و یا منع کند. علاوه بر ارزیابی وضعیت داخلی کشور، این روش همچنین می تواند عوامل بیرونی را شناسایی کند که می تواند به موفقیت یا شکست پروژه منجر شود.

بیشتر بخوانید  خدمات دانش محور حلقه گمشده در مدیریت دانش!

با دانستن این اطلاعات، می توان برنامه ریزی یک پروژه موفق را آماده کرد تا به طور موثر در مورد مشکلات خاصی کار کرد تا برای اجتناب از شکست پروژه تلاش نمود. این یک ایده خوب و تمرین عالی است که از طریق تجزیه و تحلیل SWOT با تیم خود در مراحل اولیه برنامه ریزی پروژه میتوانید از آن بهره بگیرید. طوفان مغزی یک روش عالی برای معرفی همه عوامل داخلی و خارجی مربوط به هر بخش از تجزیه و تحلیل است.

تجزیه و تحلیل PEST چیست؟

PEST نشان دهنده تجزیه و تحلیل عوامل بیرونی است که در هنگام انجام تحقیق قبل از آغاز یک پروژه جدید یا برای کمک به انجام تحقیقات بازار سودمند است. این عوامل عبارتند از:

  1. سیاست های کشوری – قوانین، مسائل جهانی، قوانین و مقررات، که ممکن است بلافاصله یا در آینده بر کسب و کار شما تأثیر بگذارد.
  2. اقتصادی – مالیات، نرخ بهره، تورم، بازار سهام و اطمینان مصرف کننده باید مورد توجه قرار گیرد.
  3. اجتماعی – تغییرات در شیوه زندگی و روند خرید، رسانه، رویدادهای مهم، اخلاق، عوامل تبلیغاتی.
  4. فن آوری – نوآوری، دسترسی به تکنولوژی، صدور مجوز و ثبت اختراعات، تولید، بودجه تحقیقاتی، ارتباطات جهانی.
  5. آفات: نیز می تواند به عنوان PESTLE شناخته شود که شامل عوامل دیگری همچون:
  • قوانین – قانونی است که پیشنهاد شده و ممکن است به اجرا در آید
  • محیط زیست – مسائل زیست محیطی به صورت محلی یا جهانی و عوامل اجتماعی و سیاسی آنها.

بر خلاف SWOT، این استراتژی به طور مستقیم با عوامل محیطی کلان محیطی که ممکن است بر موقعیت کسب و کار شما، دلایل رشد یا کاهش در بازار تاثیر می گذارد و همچنین مسیرهای جدیدی را برای کسب و کار به طور کلی تعیین کند، هدف قرار می گیرد.

بیشتر بخوانید  ایجاد دسته بندی در سرویس دسک Manageengine Servicedesk

خواندن مرتبط: تحلیل SWOT در مقابل تجزیه و تحلیل GAP

مقایسه تحلیل SWOT در مقابل تحلیل PEST

به طور مستقیم مقایسه SWOT و PEST احتمالا کار اشتباهی است. آنها هر دو روش برنامه ریزی هستند که بینش فوق العاده ای را برای موفقیت پروژه ها فراهم می کنند.

ضعف تجزیه و تحلیل PESTLE این است که عوامل داخلی سازمان شما را در نظر نمی گیرد. این عمیقا عوامل بیرونی را که ممکن است پروژه یا سازمان شما را تحت تأثیر قرار دهد تحلیل می کند. بنابراین اگر پروژه های خود را فقط بر اساس تجزیه و تحلیل PEST برنامه ریزی کنید شانس نخواهید داشت که نقاط قوت خود را به نیاز فعلی مطابقت دهید.

تجزیه و تحلیل SWOT هر دو عوامل داخلی و خارجی را در نظر می گیرد. این عوامل خارجی را در بخش فرصت ها و تهدیدات می بیند. با این حال، هنگام ایجاد یک نمودار SWOT یک تحلیل عمیق از عوامل خارجی انجام نمی شود. حداقل به طور گسترده به عنوان یک تجزیه و تحلیل PEST. بنابراین شما ممکن است از عوامل بیرونی که می تواند به پروژه شما سود برسد، دلسرد نشوید.

پس یک رویکرد بهتر برای انجام یک تجزیه و تحلیل گسترده PEST و استفاده از این یافته در بخش فرصت ها و تهدیدات در تجزیه و تحلیل SWOT است.

تجزیه و تحلیل SWOT در مقابل PEST

بهتر این است که اگر قرار است مثلا یک پروژه تولید نرم افزار در سازمان را شروع کنید و یا اگر ساختار سازمان را برای توسعه کسب و کار قرار است تغییر دهید ابتدا تجزیه و تحلیل PEST انجام شود و سپس نتایج را در تجزیه و تحلیل SWOT وارد نمایید عملا بر اساس تجربه، تجزیه و تحلیل GAP و تجزیه و تحلیل PEST هر دو بعنوان ورودی اطلاعاتی برای تجزیه و تحلیل SWOT پیشنهاد می شوند!

نکته: تا زمانی که تیم های اجرایی و تصمیم گیرنده برای پیشنهاد یا تعریف یک پروژه در یک ساختمان قرار نگیرند، ممکن است دشوار باشد که به طور موثر در مورد یک پروژه با هم همکاری کنند. چرا که همین می تواند سبب شود تا شما اطلاعات حیاتیی را نادیده بگیرید، که به روند اجرای آسیب می زند!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

حل معادله *

error: نیازی به کپی نیست همه چیز در دیدرس شماست