چگونه ارزش دارایی‌های فناوری اطلاعات را بالا ببریم؟

چگونه ارزش دارایی‌های فناوری اطلاعات را بالا ببریم؟

پیگیری و مدیریت دارایی‌های فناوری اطلاعات و ارتباطات ممکن است همیشه مورد توجه واقع نشود، اما مدیریت صحیح این دارایی‌ها در نهایت می‌تواند خط اصلی سازمان شما را بهبود بخشد. اما چطور!؟

هر کسب و کاری امروزه برای پیشبرد اهداف تجاری و ارایه‌ی محصولات و خدمات نیازمند تجهیزات ارتباطی، زیرساختی سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است و هزینه‌های زیادی برای تامین، نگهداری و ارتقای این دارایی‌‌ها که همواره سنگین است به شما تحمیل می‌شود. کافی است دارایی که کلی برایش هزینه کرده‌اید هم آورده و بازگشت هزینه‌ هم نداشته باشد آنگاه شما می‌مانید و جدال فرسایشی با کارکنان فناوری اطلاعات و مدیران ارشد! 

با رشد سازمان و افزایش حجم دارایی‌های انفورماتیکی، برای کار در اوج بهره‌وری، بخش‌های IT باید روی به‌حداقل رساندن ضایعات و رعایت اصول مربوطه متمرکز شوند زیرا مدیریت دستیابی موثر سبب مدیریت بهتر چرخه‌ی حیات تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری می‌شود.

درک تصویر کامل از یک مدل جامع، سازنده و یکپارچه‌ی مدیریت دارایی فناوری اطلاعات یا ITAM و همچنین قرار دادن بهترین روش‌های مدیریت دارایی، سازمان شما را قادر می‌سازد تا اهداف خاص ITAM خود را تحقق بخشد زیرا مزایای بی‌شماری به ارمغان خواهد آورد.

افزایش ارزش‌ها و مزایای مدیریت دارایی IT

در بحث مدیریت مالی سه روش برای پس‌انداز وجود دارد:

1. بازیابی هزینه: در ازای هزینه‌ی انجام شده باید ارزش، پول یا اعتباری را بتوانید پس بگیرید.
2. کاهش هزینه: جلوگیری از هدر رفت هزینه‌ی بیشتر و کاهش نرخ هزینه‌کرد در آینده
3. اجتناب از هزینه: تعهدات احتمالی آینده برای هزینه‌هایی که هنوز انجام نشده و ضرورتی هم ندارد را حذف کنید.

سناریو: اگر شما دانشجوی رشته‌ی گرافیک هستید و می‌خواهید در کنار تحصیل کسب درآمد هم بکنید. اما نوت‌بوک ندارید احتمالاً این پرسش‌ها را با خود مطرح کرده‌اید:

• آیا با خرید نوت‌بوک حرفه‌ای و گران‌قیمت، پروژه‌های بزرگتر و پول بیشتری نصیب من می‌شود؟
• آیا هما‌ن‌قدر که قصد دارم هزینه ‌کنم، برایم آورده‌ هم دارد؟
• آیا می‌توانم یک نوت‌بوک با قیمت مقرون به‌صرفه در حد وسع تهیه کنم چون ممکن است فعلاً پروژه‌‌ای بدست نیاوردم و یا پروژه‌های ریز احتمالی داشته باشم؟
• یا فعلاً نوت‌بوکی خریداری نکنم چون ضرورتی ندارد.

پاسخ منطقی و درست به هر کدام از موارد بالا، شما را به یکی از روش‌های پس‌انداز هدایت می‌کند چه شما نوت‌بوک قدرتمندی بخرید از کنارش پول در بیاورید (بازیابی هزینه)، چه نوت‌بوک ضعیفی بخرید و بیشتر از آنچه که در توان دارید هزینه نکنید(کاهش هزینه)، و چه آنکه فعلاً نوت بوکی را خریداری نکنید(اجتناب از هزینه). در هر صورت شما بر مبنای: پولی که الان دارید، توانایی و تخصصی که دارید، زمان بازگشت سرمایه‌ای که در نظر دارد، پروژه‌های محتملی که ممکن است بدست آورید به این تصمیم و نتیجه خواهید رسید که الان باید نوت‌بوک حرفه‌ای داشته باشید یا معمولی و یا اصلاً نداشته باشید! در نهایت شما با خریدن یا نخریدن یک نوت‌بوک باید یک تصمیم منطقی برسید، حتی اگر تصمیم بگیرد هیچ کاری را انجام ندهید باز هم شما یک تصمیم گرفته‌اید.

اینکه شما در چنین شرایطی چه تصمیمی گرفته‌اید تفکر پس‌انداز شما را برای ارزشمند کردن دارایی را نشان می‌دهد که در هر سه روش صحیح است.

ادامه مطلب در صفحه بعد…