همه چیز درباره مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM)
چرخه عمر دارایی IT
چرخه عمر دارایی IT را میتوان بهصورت زیر خلاصه کرد:
| مرحله چرخه عمر | توضیحات |
| برنامهریزی و بودجهبندی | شناسایی نیازهای ذینفعان و همسویی با استراتژی کسبوکار و اولویتهای سرمایهگذاری |
| کسب | تدارکات (خرید، اجاره) و ورود به محیط فناوری اطلاعات |
| تخصیص | استقرار در خدمت برای هر دو کاربر تحقق (دستگاه) و ارائه خدمات (زیرساختها و برنامههای کاربردی) |
| بهرهبرداری و بهینهسازی | استفاده از دارایی، نظارت بر استفاده، رسیدگی به حوادث، نگهداری و رسیدگی به ادعاهای گارانتی |
| انحلال | آغاز وضع با حذف از خدمات در خط با الزامات امنیت اطلاعات |
| اختیار | حذف از محیط فناوری اطلاعات در هر موردنیاز کسبوکار، ازجمله نیازهای پایداری |
مراحل چرخه عمر دارایی IT
- برنامهریزی و بودجهبندی
همانطور که سازمان اهداف و اهداف استراتژیک فناوری اطلاعات خود را تعریف میکند، یک فعالیت کلیدی ارزیابی وضعیت فعلی محیط داخلی و خارجی خود و تعیین وضعیت آینده هدف از طریق برنامهها و ابتکارات است. اطلاعاتی که باید در طول این ارزیابی بررسی شود شامل داراییهای فناوری اطلاعات ان خواهد بود، زیرا رهبری بررسی میکند که آیا دستگاههای فناوری اطلاعات موجود برای هدف، مقرونبهصرفه و قادر به رعایت الزامات انطباق هستند.
تصمیمات گرفتهشده در طول برنامهریزی استراتژی، مسیر آیندهای را که سازمان در مورد مدیریت داراییهای فناوری اطلاعات از دیدگاههای فناوری، هزینه و انطباق تعیین میکند، تعیین میکند. بسیاری از سازمانها در حال حاضر پایداری را بخشی از استراتژی کسبوکار خود میدانند، بنابراین مدیریت داراییهای فناوری اطلاعات باید ملاحظات اجتماعی و زیستمحیطی و همچنین ملاحظات مالی را در نظر بگیرد.
بر اساس استراتژی انتخابشده، واحدهای مختلف فناوری اطلاعات موردنیاز برای تهیه برنامههای عملیاتی خود را برای دوره تعریفشده دارند. این برنامهها شامل الزامات دارایی فناوری اطلاعات کسبوکار و کاربران و همچنین رویکردهای خرید و واگذاری خواهد بود. طرحها اولویتبندی خواهند شد و با برآوردهای بودجه مرتبط به رهبری برای تصویب ارائه میشوند. بودجهبندی برای داراییهای فناوری اطلاعات منابع مالی، منابع خرید پیشنهادی، سیاستهای مالی در مورد استهلاک و ROI را در میان سایر ابعاد هزینه در نظر میگیرد.
- کسب
مرحله اکتساب با درخواستی که توسط مدیریت تأییدشده است، آغاز میشود. این مرحله به دنبال برنامهریزی است و این توالی برای سازمان برای به دست آوردن ارزش کامل در طول چرخه عمر دارایی فناوری اطلاعات بسیار مهم است. برخی از سازمانها نمیتوانند از قبل برنامهریزی کنند و به سمت خرید برمیخیزند، که احتمالاً منجر به ترکیبی از پرداخت بیشازحد، هزینههای بیهوده و مسائل مربوط به انطباق میشود. پس از یک فرایند خرید رسمی که شامل توجیه و ارزیابی فروشنده میتواند چنین خطرات بالقوهای را از تحقق محدود کند. استفاده از اقتصاد مقیاس و استانداردسازی داراییهای فناوری اطلاعات ملاحظات مهمی در خرید مناسب است که مزایایی را که در سراسر چرخه عمر داراییهای فناوری اطلاعات به دست میآورد، فراهم میکند.
ادامه مطلب در صفحه بعد...
[…] چرخه عمر دارایی فناوری اطلاعات […]