مدیریت دارایی IT چیست؟

مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM) یک روش برای شناسایی موجودی و مدیریت ارزش مالی دارایی‌هایی است که فناوری اطلاعات در سراسر چرخه‌ی حیات ارائه‌ی خدمات از آن استفاده می‌کند. ثبت عمر دارایی، هزینه‌های مرتبط و خطرات هر دارایی برای تعیین ارزش کسب‌وکار و ارائه خدمات بهبودیافته الزامی است. این به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تصمیمات استراتژیک در رابطه با خرید تکنولوژی جدید، ارتقاء فناوری‌های موجود، تعهدات قراردادی و غیره بگیرند.

هدف از استراتژی ITAM درک مالی بیشتری از نرم‌افزار و سخت‌افزار مورداستفاده شرکت، چرخه عمر این دارایی‌ها و دارایی‌هایی است که شرکت قصد خرید دارد. پیاده‌سازی استراتژی ITAM به بهبود استفاده از سخت‌افزار و نرم‌افزار فعلی و از بین بردن منابع هدررفته، صرفه‌جویی در وقت و پول شرکت‌ها کمک می‌کند.

انواع مدیریت دارایی IT

برای اجرای موفقیت‌آمیز استراتژی ITAM، باید بدانید که آن چیست و چگونه کار می‌کند؟

دو نوع اصلی از راه‌حل‌های مدیریت دارایی IT وجود دارد: نرم‌افزار و سخت‌افزار. سازمان‌ها همچنین دارایی‌های فیزیکی و مکان خاص مانند میز، صندلی، وسایل نقلیه و ساختمان‌ها را ردیابی می‌کنند، اما این معمولاً در فضای مدیریت دارایی واحدها تدارکات/تأسیسات قرار می‌گیرند و شامل فناوری اطلاعات نیستند.

به‌طور خلاصه در فناوری اطلاعات دو نوع دارایی داریم:

1. دارایی نرم‌افزاری
2. دارایی سخت‌افزاری

همچنین هرکدام از انواع دارایی شامل دو وضعیت برای شناسایی هستند:

• دارایی‌های مبتنی بر IP
• دارایی‌های مبتنی بر NON-IP

دارایی‌های نرم‌افزاری

دارایی‌های نرم‌افزاری به‌طور فزاینده‌ای برای پیگیری به‌ویژه برای توافقنامه‌های صدور مجوز نرم‌افزار پیچیده برای hypervisors، ابر عمومی، ابر خصوصی، فضاهای ابری، ماشین‌های مجازی (VMs) و نرم‌افزار کسب‌وکار مهم است. درک تعداد انواع نرم‌افزار، مجوزها و میزان منابع مجازی مصرف‌شده برای درک پیامدهای مالی دارایی‌های نرم‌افزاری حیاتی است. با درک استفاده از نرم‌افزار، تعداد مجوزهای موجود که در حال استفاده نیستند را کاهش می‌دهید و برای نیازهای آینده مناسب برنامه‌ریزی می‌کنید. تحقیقات نشان داده است که به‌طور متوسط 37 درصد از نرم‌افزارهای سازمانی زباله هستند، جایی که شرکت‌ها صاحب نرم‌افزار هستند، اما برای هیچ‌چیز تولیدی استفاده نمی‌شود.

دارایی‌های سخت‌افزاری

 دارایی‌های سخت‌افزاری نیز همان‌طور که ممکن است تصور کنید شامل دارایی‌های فیزیکی فناوری اطلاعات است که از کسب‌وکار پشتیبانی می‌کند ازجمله: رک و کابینت سرور، قفسه‌ها، سرورهای فیزیکی، رایانه‌های رومیزی، لوازم جانبی (صفحه‌کلید، موش، تجهیزات صوتی، چاپگرها، کپی‌ها، روترها و سوئیچ‌ها).

استراتژی ITAM برای سخت‌افزار به شما کمک می‌کند تا درک کنید که چه سخت‌افزاری مورداستفاده قرار می‌گیرد؟ در کجا قرار دارد؟ چه کسی مسئول آن است؟ و چرخه عمر برای جلوگیری از خرابی و به حداکثر رساندن ارزش مالی هر دارایی سخت‌افزاری. تیم مالی همچنین می‌تواند از این اطلاعات برای استهلاک استفاده کند.

ITAM چگونه کار می‌کند؟

عملکرد اصلی ITAM این است که دارایی‌های یک شرکت را به‌حساب می‌آورند - استقرار، نگهداری، ارتقاء و واگذاری آن‌ها. این به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌ای در مورد سخت‌افزار یا نرم‌افزار آینده‌ای که نیاز به خرید دارند و چرخه عمر این دارایی‌ها چه خواهد بود.

به‌منظور حساب موفقیت‌آمیز دارایی‌ها، شرکت‌ها از ردیابی دارایی‌های فناوری اطلاعات استفاده می‌کنند. روش کار ITAM معمولاً نرم‌افزاری است که به‌طور خودکار برای کشف، جمع‌آوری و ایجاد موجودی تمام دارایی‌ها استفاده می‌شود.

یکی از خطرات این است که برخی از محصولات نرم‌افزاری ممکن است قادر به صحبت کردن به زبان مناسب با دارایی‌ها نباشند و قادر به برقراری ارتباط و کشف منابع خاص نباشند. برخی از سازمان‌ها تا به امروز به ردیابی دستی قدیمی منابع تکیه می‌کنند. آن‌ها به معنای واقعی کلمه در اطراف یک مرکز داده، طبقه اداری و مراکز تجاری راه می‌روند و تعداد رایانه‌ها، سرورها، قفسه‌ها و غیره را می‌شمارند و این اطلاعات را در یک صفحه گسترده قرار می‌دهند. نقطه‌ضعف این است که در یک محیط پویا مانند فناوری اطلاعات، داده‌ها به‌محض انجام صفحه گسترده به‌سرعت منسوخ می‌شوند.

ادامه مطلب در صفحه بعد...