همه چیز درباره مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM)

مزایای مدیریت دارایی IT

استراتژی ITAM شما را قادر می‌سازد تا مسئولیت‌های مالی، موجودی، قراردادی و مدیریت ریسک چرخه عمر دارایی‌ها را مدیریت کنید.

مزایای مالی ITAM

• سرمایه‌ی ثابت ممکن است چالش‌های مالیاتی هم برای سازمان در اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت به دنبال داشته باشد به‌طور مثال مستهلک کردن یا نکردن دارایی‌ها، که در اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت به‌عنوان هزینه ذکرشده است. اگر هیچ موجودی مستند و به‌روز از دارایی‌های فناوری اطلاعات وجود نداشته باشد، شرکت شما ممکن است پس‌انداز مالیاتی بالقوه را از دست دهد.
• قادرید تا تصمیمات خرید آگاهانه‌ای بگیرید و روند بودجه‌بندی را بهبود بخشید تا فقط دارایی‌های موردنیاز را تهیه کنید.
• کاهش هزینه‌ها و ضایعات با شناسایی دارایی‌هایی که مورداستفاده قرار نمی‌گیرند یا می‌توانند از کار بیفتند.
• آپ تایم کسب‌وکار را می‌توان با کاهش مقدار زمان لازم برای حل مشکلاتی که کسب‌وکار را با دسترسی سریع‌تر به دارایی‌های فناوری اطلاعات تحت تأثیر قرار می‌دهد، بهبود بخشید.

مزایای کنترل موجودی ITAM

• یک موجودی دقیق دارایی IT که با یک راه‌حل مدیریت خدمات (ITSM) یکپارچه‌شده است، سرعت شناسایی دارایی‌های تحت تأثیر را در هنگام وقوع حادثه بهبود می‌بخشد.
• ادغام با برنامه‌های شخص ثالث مانند ServiceDesk Plus و ServiceNow و Zendesk می‌تواند به شما در ساده‌سازی فرایندهای نگهداری فناوری اطلاعات شما کمک کند.
• این‌که آیا شما برای نیازهای ظرفیت کوتاه‌مدت یا بلندمدت برنامه‌ریزی می‌کنید یا نه؟ موجودی دارایی‌های فناوری اطلاعات به‌روز به شما اطلاعاتی می‌دهد تا تعیین کنید که آیا می‌توانید دارایی‌ها را برای حمایت از نیازهای کسب‌وکار تغییر دهید یا نیاز به منابع اضافی داشته باشید؟

مزایای قراردادی ITAM

• برای دارایی‌های فناوری اطلاعات اجاره‌ای، دسترسی آسان به جزئیات توافقنامه و عملکرد دارایی‌ها به شما بینش استراتژیک برای مذاکرات می‌دهد، زمانی که زمان تجدید است.
• ممیزی لایسنس نرم‌افزاری، به‌ویژه حسابرسی محصولات مایکروسافت، که می‌تواند به‌راحتی مستند شود، بر اساس مجوزهای مورداستفاده به فروشنده ارائه شود و فقط برای آنچه استفاده می‌کنید پرداخت می‌شود.
• اگر شما مسئول دارایی‌های مشتری در محیط کاری خود هستید، با یک راه‌حل ITAM اطمینان حاصل می‌شود که شما می‌دانید که دارایی‌ها در کجا قرار دارند؟ تاریخ نگهداری برنامه‌ریزی‌شده و معیارهایی برای تعهدات قراردادی را بهتر خواهید دید و تاریخ انقضای دارایی‌ها را از دست نخواهید داد.

مزایای مدیریت ریسک ITAM

• با شناسایی موجودی دقیق دارایی IT، علاوه بر تقویت و پشتیبانی امنیت شبکه، آمادگی لازم را برای بازیابی فاجعه‌ها را افزایش‌خواهید داد.
• با درک تمام دارایی‌های فناوری اطلاعات خود را در کل سازمان، شما باید کنترل بهتر بر محیط فناوری اطلاعات، کاهش خرابی و خطر داشته باشید.
• یک راه‌حل ITAM به‌طور مؤثر سیاست‌های دارایی و الزامات قانونی را ردیابی و اجرا می‌کند و به شناسایی و از بین بردن خطرات قبل از اینکه بتوانند به مشکلات واقعی تبدیل شوند، کمک می‌کند.

ریسک‌های مدیریت دارایی IT

شما نمی‌توانید آنچه را که نمی‌دانید وجود دارد یا نه؟ مدیریت کنید!

اولین گام در مدیریت دارایی فناوری اطلاعات این است که بدانید چه دارایی‌هایی دارید؟ در کجا قرار دارند؟ آیا عملیاتی هستند؟ و در صورت شکست چه خطری وجود دارد؟ ازاین‌روست که یک ابزار ITAM با کشف خودکار می‌تواند موجودی شما را به‌روز و دقیق نگه دارد.

استراتژی مدیریت دارایی IT

بهترین شیوه‌های مدیریت دارایی فناوری اطلاعات توصیه می‌کنند که یک استراتژی برای مدیریت عملیات، نگهداری و خطرات مرتبط با مالکیت دارایی‌های فناوری اطلاعات اجرا شود.

ادامه مطلب در صفحه بعد...