وضع دارایی فناوری اطلاعات عمل ایمن بازنشسته داراییهای فناوری اطلاعات از خدمات فعال از طریق انحلال(انحلال یک اصطلاح کلی برای یک فرایند رسمی برای حذف چیزی از وضعیت فعال است) و دفع پس از ان است.
طبق گزارش Globe Newswire، بازار جهانی ITAD سالانه رشد میکند و پیشبینی میشود اندازه آن تا سال 15 به 9.2027 میلیارد دلار برسد. روندهای کلیدی که منجر به کسب اهمیت داراییهای فناوری اطلاعات در سالهای اخیر شدهاند عبارتاند از:
- امنیت اطلاعات: تحقق این واقعیت که داراییهای فناوری اطلاعات دادههای سازمانی ارزشمندی را نگه میدارند و به همین ترتیب داراییهای فناوری اطلاعات باید در نظر بگیرند که چگونه دادههای نگهداری شده پاک میشوند یا از افتادن به دست اشتباه جلوگیری میکنند.
- حریم خصوصی دادهها - آگاهی رو به رشد از حقوق فردی در مورد اطلاعات شخصی آنها همراه با مجازات تنبیهی که با مقررات و قوانینی مانند GDPR، HIPAA، PCI-DSS و بسیاری دیگر همراه است.
- پایداری جنبشهایی مانند اهداف توسعه پایدار سازمان ملل متحد (UN) و فناوری اطلاعات سبز در حال افزایش آگاهی در مورد تأثیر تکنولوژی بر محیطزیست ازجمله تغییرات آب و هوایی هستند. به همین ترتیب، وضع داراییهای فناوری اطلاعات به دلیل اثر منفی زیستمحیطی که پلاستیک، فلزات و سایر مواد میتوانند ایجاد کنند، اگر دفع به شیوهای پایدار انجام نشود، به خط مقدم میرسد.
- اقتصاد دایرهای - دست در دست پایداری، مفهوم اقتصاد دایرهای است که انگیزه استفاده مجدد، تعمیر و به اشتراکگذاری داراییهای فناوری اطلاعات قدیمی یا ناخواسته را بهسادگی دور انداختن آنها تشویق میکند. وضع دارایی فناوری اطلاعات گزینههایی را برای افزایش عمر داراییهای فناوری اطلاعات با گسترش استفاده از آنها از طریق چنین ابزارهایی فراهم میکند.
هنگامیکه به تکنولوژی میآید، دامنه در وضع داراییهای فناوری اطلاعات گسترده است. دلایلی که سازمانها تصمیم به بازنشستگی داراییهای فناوری اطلاعات میگیرند شامل ارزیابی مالی، ارتقاء تکنولوژی، تغییرات فروشنده و الزامات کار از راه دور است.
این رویکرد با نوع تکنولوژی متفاوت است. بهعنوانمثال، یک دستگاه تلفن همراه متفاوت از تجهیزات سازمانی مانند سرورها یا روترها بر اساس ریسک و ارزش است.
درحالیکه وضع داراییهای فناوری اطلاعات چندین حوزه را پوشش میدهد، این مقاله بیشتر بر روی وضعیت دارایی مرکز داده تمرکز خواهد کرد. ما در سفر وضع در یک رویکرد چرخه عمر نگاه، پرداختن به فعالیتهای کلیدی و ملاحظات برای پاسخگویی به نیازهای کسبوکار و رسیدگی به مسائل مربوط به وضعیت دارایی فناوری اطلاعات در حال ظهور.
مفاهیم کلیدی فناوری اطلاعات وضع دارایی
تصور کنید که شما بهتازگی پروژهای را برای دور ریختن داراییهای IT سازمان خود برای مهاجرت از یک مرکز داده به ابر عمومی اختصاص دادهاید و نیاز به یک طرح برای اجرای پروژه دارید. اول چکار کنیم؟ چه چیزی را فراموش نکنیم؟ چه قابلیت ابزار مهم است؟
این مقاله به این سؤالات با تشریح مراحل و مفاهیم کلیدی که باید در سفر وضعیت دارایی IT خود در نظر بگیرید، پاسخ خواهد داد. بیایید این فرایند را با یک نمای کلی سطح بالا از هر مرحله آغاز کنیم.
بررسی اجمالی فرایند وضع دارایی IT
| گام | توضیحات |
| برنامهریزی وضع | استراتژی کسبوکار پایهای برای وضع دارایی IT فراهم میکند. سازمانها باید محیط داخلی و خارجی را در نظر بگیرند و منابع موردنیاز برای اجرای فعالیتهای گرایش را گرد هم آورند. |
| بازیابی دارایی IT | درواقع بازنشستگی داراییها با حذف آنها از خدمات فعال بهگونهای آغاز میشود که تأثیران بر سایر خدمات و قطعات در محیط تولید محدود میشود. |
| پاکسازی رسانهها | با توجه به خطر عظیم از دست دادن دادهها و مجازات نظارتی، شیوههای واگذاری داراییهای فناوری اطلاعات باید دادهها را از داراییهای بازیابی شده بهگونهای حذف کنند که امنیت اطلاعات و الزامات پاکسازی دادهها را برآورده کنند. |
| انحلال دارایی | این فعالیت اصلی داراییهای فناوری اطلاعات است. در این مرحله، سازمانها اقدامات لازم را برای حذف داراییهای فناوری اطلاعات بازنشسته و بهداشتی از محیط خود بهطور کامل انجام میدهند. اقدامات در این مرحله باید بااشتهای ریسک سازمان و دیدگاههای مربوط به اقتصاد چرخشی و پایداری هماهنگ باشد. |
| بهروزرسانی سوابق و گزارش | حاکمیت مستلزمان است که سازمان فناوری اطلاعات سوابق را برای الزامات حسابرسی و انطباق نگه دارد. سازمانها باید اطمینان حاصل کنند که مراقبتهای لازم برای پیگیری فعالیتهای مراحل قبلی و گزارش تأثیر آنها بر سازمان و محیط خارجی انجام میشود. |
ادامه مطلب در صفحه بعد...
[…] چرخه عمر دارایی فناوری اطلاعات […]