راهنمای کامل ساخت کاتالوگ خدمات فناوری اطلاعات

راهنمای کامل ساخت کاتالوگ خدمات فناوری اطلاعات

مدانت

چک‌لیست ویژگی:

ویژگیقابلیت
طیف گسترده‌ای از گزارش‌ها، مانند ماتریس، خلاصه و گزارش‌های حسابرسیبه دست آوردن بینش عمیق در مورد داده‌های کاتالوگ خدمات
داشبوردهای قابل‌برنامه‌ریزینظارت بر KPI ها در زمان واقعی
گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده برای فعالیت‌های منظم CSIگزارش ایمیل به ذینفعان خاص برای اجرای CSI
محدودیت‌های دسترسی مبتنی بر نقش برای تکنسین‌هااشتراک‌گذاری مبتنی بر نیاز (Need-Based Sharing)

توابع ارتباطی گسترده

ارتباط مؤثر با ذینفعان یکی از پیش‌نیازهای یک کاتالوگ خدمات موفق است. اطمینان حاصل کنید که ابزار کاتالوگ خدمات شما مجهز به قابلیت‌های ارتباطی ذکرشده در زیر است.

چک‌لیست ویژگی:

ویژگیقابلیت
اطلاعیه‌های خودکار در زمان واقعی در مورد پیشرفت درخواست خدماتجلوگیری از تیکت/درخواست‌های تکراری و نگه‌داشتن درخواست‌کنندگان در حلقه
پاسخ‌های کنسرو شده برای تکنسین‌هاپاسخ سریع‌تر به سؤالات متداول
کانال‌های متعدد برای برقراری ارتباط، مانند ایمیل، SMS و اطلاعیه‌های فشارفعال‌سازی ایجاد درخواست از پلتفرم‌های مختلف

ویژگی‌های فوق کمک می‌کند تا همه ذینفعان را در حلقه نگه‌دارید و فرایندهای ارتباطی خود را ساده کنید.

مدیریت خدمات سازمانی

درحالی‌که ما درواقع با تعریف یک کاتالوگ خدمات "IT" شروع کردیم، تحول دیجیتال در تمام عملکردهای کسب‌وکار سازمانی نفوذ کرده است. اصول ITSM اثبات‌شده در حال حاضر به‌طور فزاینده‌ای به سایر بخش‌های کسب‌وکار مانند امکانات، منابع انسانی و امور مالی اعمال می‌شود و منجر به مدیریت خدمات سازمانی (ESM) می‌شود.

در این روز، یک ابزار کاتالوگ خدمات باید با ترکیب قابلیت‌های ESM در آینده اثبات شود. یک مثال یک پورتال سلف‌سرویس یکپارچه برای کاتالوگ خدمات بخش‌های مختلف است.

چک‌لیست ویژگی:

ویژگیقابلیت
پورتالی متمرکز و واحد برای درخواستبه کاربران نهایی برای دسترسی به کاتالوگ خدمات بخش‌های مختلف از یک پورتال واحد اجازه می‌دهد
نمونه‌های میز خدمات منحصربه‌فردهرکدام از بخش‌های مختلف استقلال برای حفظ کاتالوگ خدمات خود را دارند
کاتالوگ و قالب‌های خاص برای هر نمونه میز خدمت ساخته‌شده استتعریف کاتالوگ‌ها و قالب‌های خدمات خاص بخش برای خدمات محبوب را فراهم می‌کند
خودکارسازی خدمات در سراسر بخش‌ها وجود دارداجرای خودکارسازی منحصربه‌فرد برای کاتالوگ‌های مختلف مقدور است

اطمینان حاصل کنید که ارزیابی دقیقی از ROI که سازمان شما از اجرای یک ابزار کاتالوگ خدمات آماده ESM دریافت می‌کند، انجام دهید و تنها پس‌ازاینکه سازمان شما یک کاتالوگ خدمات فناوری اطلاعات کامل را اجرا کرد، ادامه دهید.

هوش مصنوعی، ML و chatbots

تا سال 2022، 70 درصد از کارکنان کت‌وشلواری! روزانه با پلتفرم‌های مکالمه ارتباط برقرار خواهند کرد.

گزارش بالا توسط گارتنر نشان می‌دهد که چگونه دستیاران مکالمه در حال تغییر نحوه تعامل مردم با تکنولوژی هستند. با استفاده از هوش مصنوعی (AI)، چت بات ها کارایی میز خدمات را افزایش می‌دهند و به تکنسین‌ها کمک می‌کنند تیکت/درخواست‌ها را منحرف کنید و تمرکز خود را به عملکردهای مهم کسب‌وکار تغییر دهید.

قابلیت‌های خودکارسازی که در حال حاضر توسط اکثر راه‌حل‌های ITSM ارائه می‌شود، طبیعتاً استاتیک هستند و فقط به تعریف قوانین برای سناریوهای خاص کمک می‌کنند. Chatbots، از سوی دیگر، اهرم یادگیری ماشین (ML)، بنابراین پس از تغذیه در تاریخی داده‌ها، آن‌ها می‌توانند الگوهایی را در راه‌هایی که یک میز خدمات با تیکت/درخواست‌های ورودی برخورد می‌کند، تشخیص دهند.

چک‌لیست ویژگی:

ویژگیقابلیت
چت بات مکالمه برای انجام اقدامات ساده مانند باز کردن و ویرایش تیکت/درخواستبه‌عنوان اولین نقطه تماس برای کاربران نهایی عمل می‌کند
اقدامات هوشمندانه مانند طبقه‌بندی خودکار تیکت/درخواست‌ها، تخصیص عامل و انجام درخواست‌های ساده (به‌عنوان‌مثال تنظیم مجدد رمز عبور)پاسخ به سؤالات پیچیده با تمیز کردن پایگاه داده نرم‌افزار را فراهم می‌کند

ادامه مطلب در صفحه بعد...

مدانت
مدانت
شرکت‌ مدانت از برندهای محبوب فناوری‌ اطلاعات و ارتباطات در حوزه‌ی آموزش، پیاده‌سازی و عرضه ابزار ITIL، تجارت آنلاین، تحول دیجیتال و ارایه‌‌کننده‌ی محصولات مدیریتی تحت‌وب در ایران است. این مقاله‌ی آموزشی منحصراً مربوط به مدانت بوده و برای نخستین بار توسط این شرکت برای شما تولید و منتشر شده.
0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest

حل معادله *

0 نظرات
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
error: نیازی به کپی نیست همه چیز در دیدرس شماست
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x