قابلیت‌ها و ویژگی‌ها

گزارش‌ها و داشبوردها در سرویس دسک پلاس فارسی

گزارش‌های عملیاتی و مدیریتی برای پایش SLA، عملکرد تیم و بهبود مستمر.

گزارش‌ها و داشبوردها
شرح کامل قابلیت

گزارش‌ها و داشبوردها دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟

گزارش و داشبورد، داده‌های میز خدمت را به تصمیم مدیریتی تبدیل می‌کند. مدیر IT باید وضعیت SLA، حجم درخواست‌ها، کیفیت پاسخ، نقاط پرتکرار و روند بهبود را بدون استخراج دستی داده مشاهده کند.

در پیاده‌سازی مدانت، گزارش‌ها و داشبوردها فقط یک گزینه در نرم‌افزار نیست. ابتدا سناریوی واقعی سازمان، نقش‌های درگیر، داده‌های ورودی، مسیر تأیید، قوانین SLA و خروجی‌های مدیریتی مشخص می‌شود؛ سپس این ساختار در سرویس دسک پلاس فارسی پیکربندی و به تیم‌ها آموزش داده می‌شود.

این صفحه برای این ساخته شده که کاربر قبل از جلسه دمو بداند این قابلیت دقیقاً چه مسئله‌ای را حل می‌کند، چه داده‌هایی نیاز دارد، چه شاخص‌هایی را باید پایش کند و خروجی قابل تحویل مدانت در پایان پروژه چیست.

سناریوهای استفاده

این قابلیت در چه موقعیت‌هایی ارزش ایجاد می‌کند؟

سناریو

گزارش ماهانه عملکرد تیم پشتیبانی

سناریو

پایش SLA و درخواست‌های بحرانی

سناریو

تحلیل سرویس‌های پرتکرار برای برنامه بهبود

داده‌ها و تنظیمات

چه اطلاعاتی باید در سیستم ثبت شود؟

کیفیت خروجی هر قابلیت به کیفیت داده ورودی وابسته است. مدانت در مرحله طراحی مشخص می‌کند چه فیلدهایی اجباری باشند، چه فیلدهایی فقط برای گزارش استفاده شوند و چه داده‌هایی از سامانه‌های دیگر قابل دریافت است.

  • دامنه گزارش
  • فیلتر زمانی
  • شاخص‌ها
  • گروه یا خدمت
  • سطح دسترسی
  • زمان‌بندی ارسال
شاخص‌های سنجش

موفقیت را با چه KPIهایی بسنجیم؟

هر قابلیت باید با چند شاخص قابل اندازه‌گیری همراه شود تا پس از راه‌اندازی بتوان اثر آن را روی کیفیت خدمت، زمان پاسخ، بهره‌وری تیم و رضایت کاربران ارزیابی کرد.

  • SLA کلی و به تفکیک خدمت
  • Backlog
  • MTTR
  • رضایت کاربران
  • تیکت‌های پرتکرار
  • بهره‌وری کارشناس
روش اجرای مدانت

مسیر پیاده‌سازی مرحله‌به‌مرحله

مدانت این قابلیت را بر اساس فرایند واقعی سازمان طراحی می‌کند؛ نه صرفاً بر اساس تنظیمات پیش‌فرض نرم‌افزار. هدف این است که کاربر، کارشناس، راهبر و مدیر هرکدام خروجی قابل استفاده خود را داشته باشند.

  • نیازسنجی: بررسی وضعیت فعلی، کانال‌های درخواست، نقش‌ها، نقاط درد، داده‌های موجود و گزارش‌هایی که مدیران انتظار دارند.
  • طراحی فرایند: تعریف وضعیت‌ها، دسته‌بندی‌ها، مالک‌ها، اولویت‌ها، SLA، مسیر ارجاع و قوانین اطلاع‌رسانی متناسب با سازمان.
  • پیکربندی در سرویس دسک پلاس فارسی: ساخت فرم‌ها، الگو‌ها، گردشکارها، قوانین خودکار، اعلان‌ها، گزارش‌ها و دسترسی‌ها.
  • آموزش و تحویل: آموزش راهبران، کارشناسان و کاربران کلیدی همراه با مستندات اجرایی و سناریوهای نمونه.
  • پایش و بهبود: بررسی داده‌های واقعی پس از بهره‌برداری و اصلاح فرم‌ها، SLA، گزارش‌ها یا اتوماسیون‌ها بر اساس رفتار کاربران.
خطاهای رایج

در پیاده‌سازی این قابلیت از چه چیزهایی باید پرهیز کرد؟

  • فعال کردن قابلیت بدون تعریف مالک فرایند و مسئول تصمیم‌گیری.
  • طراحی فرم‌های طولانی یا نامفهوم که کاربران را به تماس تلفنی و پیام‌رسان برمی‌گرداند.
  • تعریف SLA بدون در نظر گرفتن ظرفیت تیم، ساعت کاری و اولویت واقعی خدمات.
  • بی‌توجهی به گزارش مدیریتی؛ یعنی جمع‌آوری داده بدون تبدیل آن به تصمیم قابل اجرا.
  • نداشتن برنامه آموزش و پذیرش کاربر پس از راه‌اندازی.
خروجی قابل تحویل

در پایان کار چه چیزی تحویل می‌شود؟

  • سند طراحی فرایند و دامنه اجرای گزارش‌ها و داشبوردها
  • فرم‌ها، دسته‌بندی‌ها، وضعیت‌ها و فیلدهای آماده بهره‌برداری
  • SLA، اعلان‌ها، قوانین ارجاع و اتوماسیون‌های مرتبط
  • داشبورد و گزارش‌های مدیریتی مرتبط با گزارش‌ها و داشبوردها
  • مستندات آموزشی و سناریوهای تست برای راهبران و کارشناسان
قابلیت‌ها و ویژگی‌ها

برای پیاده‌سازی گزارش‌ها و داشبوردها آماده‌اید؟

در جلسه دمو، سناریوی واقعی سازمان شما بررسی می‌شود و مشخص می‌کنیم این قابلیت چطور باید در سرویس دسک پلاس فارسی فعال شود.

error: نیازی به کپی نیست همه چیز در دیدرس شماست